Organizzazione Atletica Due Perle
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Il regolamento della Portofino Marathon
La A.S.D. Atletica Due Perle affiliata alla Federazione Italiana di Atletica Leggera ("FIDAL") con codice GE133 (di seguito congiuntamente gli "Organizzatori"), con l’approvazione di FIDAL , organizza la 1^ “PORTOFINO MARATHON”, corsa su strada di livello internazionale di km 42,195, . La gara si disputerà domenica 2 febbraio 2025 con partenza alle ore 9 a Santa Margherita Ligure ed avrà luogo in qualsiasi condizione meteorologica.
NORME DI PARTECIPAZIONE In base a quanto previsto dall’Art. 34 delle Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL, possono partecipare tutti gli atleti, dai 20 anni in poi (millesimo d'età: 2005), che appartengano ad una delle seguenti categorie:
1. Atlete/i italiani e stranieri tesserate/i per il 2025 per Società affiliate alla FIDAL ed appartenenti alle categorie Promesse (20-22 anni) e Seniores (23-34 anni), Master (SM/SF35, SM/SF40, SM/SF45, SM/SF50, SM/SF55, SM/SF60, SM/SF65, SM/SF70, SM/SF75, SM/SF80, SM/SF85, SM/SF90, SM/SF95).
2. Atlete/i tesserate/i per Federazioni straniere affiliate alla World Athletics Presentando, nel caso non vengano iscritti dalla propria Federazione o Club o Assistente, Gli atleti extracomunitari devono presentare il permesso di soggiorno o il visto d’ingresso. Gli atleti appartenenti a Federazioni straniere che prevedono l’autorizzazione per gareggiare all’estero (regola 4 del Regolamento Tecnico Internazionale) devono presentare l’autorizzazione stessa.
3. Atlete/i italiani e stranieri tesserate/i per Società affiliata ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con la FIDAL solo in possesso di RUNCARD-EPS Possono partecipare cittadini italiani e stranieri, limitatamente alle persone da 20 anni (millesimo di età: 2005) in poi, tesserati per una società affiliata (disciplina atletica leggera) ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato FIDAL in possesso di RUNCARD-EPS in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL. Attenzione: non è sufficiente il possesso della tessera RUNCARD. La partecipazione è comunque subordinata al controllo del possesso di adeguato certificato medico (i.e. certificato medico di idoneità agonistica specifica per Atletica Leggera (no altre diciture) in corso di validità. Il certificato medico previsto dal presente regolamento dovrà essere caricato sul portale DataHealth tramite il portale ENDU.net, entro il 10° giorno antecedente la gara. Per essere validato, dovrà essere ritenuto conforme ai requisiti di partecipazione della manifestazione. Queste atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.
4. Possessori di RUNCARD italiani e stranieri residenti in Italia Possono partecipare cittadini italiani e stranieri residenti in Italia, limitatamente alle persone di età da 20 anni (millesimo di età: 2005) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla World Athletics, in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL. Attenzione: non è sufficiente il possesso della tessera RUNCARD. La partecipazione è comunque subordinata al controllo del possesso di adeguato certificato medico (i.e. certificato medico di idoneità agonistica specifica per Atletica Leggera (no altre diciture) in corso di validità). Il certificato medico previsto dal presente regolamento dovrà essere caricato sul portale DataHealth tramite il portale ENDU.net, entro il 10° giorno antecedente la gara. Per essere validato, dovrà essere ritenuto conforme ai requisiti di partecipazione della manifestazione. Queste atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi. 5. Possessori di RUNCARD stranieri e italiani NON residenti in Italia Possono partecipare cittadini stranieri e italiani non residenti in Italia, limitatamente alle persone di età da 20 anni (millesimo di età: 2005) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla World Athletics, in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL. Attenzione: la ASD Atletica Due Perle non è sufficiente il possesso della tessera RUNCARD. La partecipazione è comunque subordinata al controllo del possesso di adeguato certificato medico (si veda sotto per specifiche del certificato), è necessario scaricare questo modulo, da compilare, firmare e far timbrare dal proprio medico: http://www.fidal.it/upload/files/Organizzazione/2019/Running/inglese_4.pdf, http://www.fidal.it/upload/files/Organizzazione/2019/Running/francese_3.pdf. Il certificato medico previsto dal presente regolamento dovrà essere caricato sul portale DataHealth tramite il portale ENDU.net, entro il 10° giorno antecedente la gara. Per essere validato, dovrà essere ritenuto conforme ai requisiti di partecipazione della manifestazione. Questi atleti possono presentare un certificato medico emesso nel proprio paese, ma conforme agli esami diagnostici previsti dalla normativa italiana (D.M. 18/02/82) per poter svolgere attività agonistica – vedi qui di seguito: Visita Medica Esame completo delle urine Elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo Spirografia Tutte le dichiarazioni e i referti degli esami devono essere autentici o conformi agli originali. Queste atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi. 6. Atleti stranieri non residenti in Italia che intendono correre la maratona in maniera non competitiva Possono partecipare i cittadini stranieri residenti all’estero limitatamente alle persone di età da 20 anni (millesimo di età: 2005) in poi, non tesserati per una Società affiliata alla FIDAL né per una Società straniera di Atletica Leggera affiliata alla World Athletics, firmando e allegando all'iscrizione su ENDU.net, l’apposita liberatoria. Attenzione: Scegliendo questa opzione l’atleta avrà un pettorale identificato, sarà inserito nella classifica di arrivo solamente con il tempo di gara senza la posizione e senza la categoria, e non potrà beneficiare di premi in natura o in denaro.
AVVERTENZE IMPORTANTI: Gli atleti non in possesso della tessera RUNCARD possono sottoscriverla al seguente indirizzo web www.runcard.com; Atleti tesserati per altre Federazioni (es. Federazione Italiana Triathlon) o Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI possono partecipare nel rispetto delle regole previste per le categorie di cui al punto 3 e al punto 4 (RUNCARD-EPS / RUNCARD + certificato medico agonistico con dicitura Atletica Leggera); I certificati medici dovranno riportare la dicitura di “idoneità sportiva agonistica alla pratica dell’ATLETICA LEGGERA”. Certificati medici rilasciati per altri sport o con diciture come “corsa”, “podismo”, “maratona” o “mezza maratona” non sono validi ai fini della partecipazione; Le tessere RUNCARD e RUNCARD-EPS sono rinnovabili. Sulla tessera è riportata la scadenza della stessa. Se, durante il controllo della tessera, viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta NON può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online.
QUOTE D’ISCRIZIONE Portofino MARATHON 2025
50 euro PROMO fino al 30 settembre
69 euro dal 1 ottobre al 31 ottobre
79 euro dal 1 novembre al 30 novembre
89 dal 1 dicembre al 31 dicembre
99 dal 1 gennaio al 31 gennaio
Sconto 10 euro per chi si iscrive anche alla Mezza Maratona delle Due Perle
di Domenica 12 Gennaio 2025.
Il costo del servizio di iscrizione on-line (non dipendente dall’organizzazione) non è incluso nelle quote indicate. Ai fini della quota di iscrizione dovuta farà fede la data di avvenuto pagamento. La quota di partecipazione non è rimborsabile. E’ possibile trasferire la propria iscrizione all’edizione 2026 entro e non oltre il 30 settembre 2024 al costo di € 30 inviando la richiesta a rrtm@evodata.it. L’organizzazione si riserva il diritto di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni al raggiungimento di 2000 iscritti. La quota di iscrizione comprende: pettorale di gara; assicurazione RCT; assistenza tecnica e medica; pacco gara contenente prodotti messi a disposizione dagli sponsor; maglia ufficiale in tessuto tecnico; ristori e spugnaggi lungo il percorso; programma ufficiale e materiali informativi; servizio di cronometraggio; medaglia di partecipazione (per gli atleti arrivati); servizio di deposito indumenti personali; servizio di trasporto all’arrivo per gli atleti ritirati lungo il percorso.
MODALITÀ D’ISCRIZIONE L’iscrizione deve essere effettuata con modalità on-line, seguendo le indicazioni riportate sul sito internet www.portofinomarathon.it . Il costo del servizio di iscrizione on-line non è incluso nelle quote indicate. È possibile iscriversi individualmente o come società/gruppo. Le iscrizioni saranno considerate valide solo dopo l'avvenuta ricezione della quietanza di pagamento.
CONFERMA DELL’ISCRIZIONE Sarà possibile verificare lo stato della propria iscrizione seguendo le indicazioni fornite sul sito www.portofinomarathon.it. L’assegnazione dei numeri di pettorale verrà effettuata a ridosso della gara. Alcuni giorni prima della gara tutti gli atleti regolarmente iscritti riceveranno una comunicazione e-mail valida come “lettera di conferma” ufficiale. Questa e-mail conterrà tutte le istruzioni fondamentali per il ritiro del pettorale e la partecipazione alla gara. Non è necessario stampare una copia cartacea della mail stessa, sarà possibile presentarla su un dispositivo come smartphone o tablet.
MANCATA PARTECIPAZIONE E TRASFERIMENTO ISCRIZIONE AD ALTRA PERSONA La quota di partecipazione non è rimborsabile. In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione l'atleta potrà, previa comunicazione da inviare agli Organizzatori tramite l’email rrtm@evodata.it, trasferire l'iscrizione ad altra persona entro il 28/01/2025. Il sostituto dovrà registrarsi online (con tutte le informazioni personali, i dati relativi al tesseramento e la presentazione del certificato medico ed accettare integralmente la documentazione di gara) inserendo il codice, inviato all’email dell’atleta sostituito, del costo di € 30,00 (più le commissioni di servizio), come spese di segreteria per il cambio pettorale.
ASSEGNAZIONE PETTORALE I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera progressiva a seconda della data di iscrizione (cioè chi si iscrive prima avrà un numero di pettorale più basso rispetto a chi si iscrive dopo).
TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere la maratona è di 6h30’. Gli atleti che non rispetteranno i tempi di passaggio ai cancelli saranno invitati dagli addetti a continuare correndo sul marciapiede e non sulla sede stradale, nel rispetto del Codice della strada, al fine di tutelare la loro incolumità.
MONTEPREMI
Per i primi cinque classificati assoluti donna e uomo viene assegnato questo montepremi:
1^ e 1° Classificati assoluti € 1.000
2^ e 2° Classificati assoluti € 500
3^ e 3° Classificati assoluti € 350
4^ e 4° Classificati assoluti € 200
5^ e 5° Classificati assoluti € 150
RECLAMI Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme FIDAL e Regolamento Tecnico Internazionale entro 30’ dall’ufficializzazione delle classifiche in prima istanza verbalmente al Giudice d’arrivo e in seconda istanza per iscritto al Giudice d’Appello, accompagnati dalla tassa di € 100,00, che verrà restituita nel caso il reclamo venga accolto. Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente regolamento si rimanda ai regolamenti generali della FIDAL. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno nei punti di rilevamento dislocati lungo il percorso.
MANCATO SVOLGIMENTO Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause di forza maggiore, ivi compresi eventi pandemici e naturali, non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere dalla asd Atletica Due Perle o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Con l’iscrizione alla Portofino Marathon, l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché di essere consapevole che il partecipare alla Portofino Marathon e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. L'atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e valutato. Con l'invio del modulo di iscrizione on-line l'atleta solleva e libera gli Organizzatori, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale, l’Amministrazione Regionale, la FIDAL, il Gruppo Giudici di Gara, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all’evento. Inoltre, con l’invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento. L'atleta autocertifica altresì l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità.
PRIVACY E DIRITTI DI IMMAGINE In relazione al trattamento dei propri dati personali, il concorrente, mediante la selezione per presa visione dell’apposita casella presente in calce al modulo di iscrizione on-line, dichiara di aver preso visione dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) del D.Lgs. 196/03 così come modificato ed integrato dal D.Lgs. 101/18 (“Informativa”) ivi resa disponibile mediante link e di essere stato edotto mediante la suddetta Informativa che il consenso per il trattamento dei dati strettamente necessari alla partecipazione alla gara non è necessario, in quanto operano le diverse basi giuridiche del trattamento indicate. Il conferimento dei dati personali da parte del concorrente è facoltativo, il rifiuto di conferire i propri dati, tuttavia, comporterà l’impossibilità di dare corso all’iscrizione all’attività in questione. Per le finalità non strettamente legate alla partecipazione alla gara, il trattamento avverrà soltanto previo consenso, che, in ogni caso, potrà essere revocato dal concorrente in qualsiasi momento. I dati dovranno essere completi, aggiornati e leggibili anche ai fini assicurativi. I dati, come meglio indicato nell’Informativa che costituisce parte integrante del presente Regolamento e che si intende qui integralmente richiamata, potranno essere comunicati e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi e collegati alla competizione, quali, ad esempio: quelli aventi le finalità di cronometrare i tempi, redigere ed annunciare gli elenchi dei risultati e quelli aventi come finalità quella di fotografare o filmare il concorrente. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto dei titolari del trattamento (come definiti nell’Informativa) in relazione ad attività dagli stessi esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Alcuni, tuttavia, potrebbero agire quali “titolari del trattamento” dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell’art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge. La gara sarà oggetto di riprese audiovisive e conseguentemente immagini, foto, video, audio – e/o videoregistrazioni di qualunque tipo in cui potrebbe comparire il concorrente, nonché i risultati e le classifiche, potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma. L'atleta autorizza espressamente gli Organizzatori, unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali connessi alla ripresa delle immagini dell'evento, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare predette immagini su qualsiasi tipo di supporto visivo e/o materiali promozionale e/o pubblicitario per il tempo massimo previsto dalla normativa vigente in materia. Con la presa visione dell’Informativa il concorrente prende atto che anche il suddetto trattamento è strettamente legato alle finalità indicate nell’Informativa stessa per le quali non è richiesto il consenso, fermi restando i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR che potranno essere esercitati in qualsiasi momento come meglio descritto nell’Informativa. Il concorrente, inoltre, potrà avere ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito www.portofinomarathon.it
AVVERTENZE FINALI Gli organizzatori garantiscono l'organizzazione di un evento in sicurezza secondo norme e prescrizioni vigenti al momento dell'evento. Ulteriori eventuali specifiche saranno indicate qualora sia necessario. L'organizzazione adotterà tutti i regolamenti ed i protocolli indicati dal governo, dal comitato tecnico scientifico e dalla Federazione Italiana di Atletica Leggera. Gli Organizzatori faranno di tutto per ridurre il rischio di contagio: il risultato migliore sarà conseguibile con la collaborazione attiva di ogni partecipante. Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterranno opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione ed ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del Gruppo Giudici di Gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.portofinomarathon.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.
CONTATTI Sito Internet: www.portofinomarathon.it E‐mail (info generali): info@maratoninaportofino.it
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Organizzatori: ASD Atletica Due Perle . Via Del Senso 2 ‐ 16035 Rapallo C.F. 91033280107 P.IVA 01208700995